Introduzione al coinvolgimento della KI di Google

La collaborazione tra Gemini e il resto degli strumenti Google si intensifica giorno dopo giorno. Anche se attualmente è ancora possibile limitare alcune funzioni di intelligenza artificiale, questa opzione diventa sempre più ristretta e richiede una ricerca mirata per individuare l'ubicazione giusta all'interno delle applicazioni.

Il crescente utilizzo della KI nei servizi Google Workspace

Lavorare con documenti, fogli di calcolo, presentazioni, meeting online e inviare e-mail richiedeva in passato uno strumento diverso per ogni task. Oggi, invece, Microsoft e Google hanno concentrato queste funzionalità in pacchetti cloud integrati. Microsoft ha Microsoft 365, e Google offre Workspace. Entrambi fanno largo uso di funzioni generate con la tecnologia KI come evidenziato anche nei bilanci delle loro attività commerciali.

Dati sugli utenti che utilizzano funzioni KI integrate

    • Alla fine del 2025, circa 11 milioni di utenti Workspace pagati utilizzano Gemini per le loro attività.
    • Il CEO di Microsoft ha affermato che circa 20 milioni di persone pagano per l'utilizzo di Copilot, un simile strumento KI.
    • Secondo i dati del 2019, Gmail ha avuto circa 1,5 miliardi di utilizzatori.
    • Fino al 2026, il servizio KI di Google ha incluso una serie di aggiornamenti nei propri prodotti, come le integrazioni KI nella ricerca di Google e le sintesi di Google Maps.

Smontare l’impatto delle funzioni KI per utenti poco convinti

Se sei uno di quegli utenti che non ti senti a tuo agio con funzioni come la chat Gemini in Google Docs, sappi che esiste un modo per disattivarle o ridurle. In questo articolo ti forniamo una guida completa per fare esattamente questo negli strumenti principali di Google Workspace.

Possibilità di disattivare Gemini in Gmail

Il primo punto di contatto per molte persone sarà Gmail. Se non desideri che Gemini legga e fornisca suggerimenti tramite la funzione “Scrittura intelligente”, puoi disattivarla seguendo questi passaggi:

    • Apri Gmail su smartphone o computer.
    • Preme il menu con l'hamburger (tre linee) e vai su Impostazioni.
    • Trova la sezione “Funzioni intelligenti” e toglie i segni di spunta.

Pulizia KI per Google Drive

Per Google Drive, il processo di disattivazione delle funzioni smart prevede diversi passaggi:

    • Apri la versione desktop di Google Drive.
    • Cerca l'ingranaggio e vai su “Impostazioni”.
    • Passa alla sezione “Privacy” e trova la voce “Gestisci funzioni smart in Google Workspace”.
    • Disattiva “Funzioni smart in Google Workspace” e “Funzioni smart in altri prodotti Google”.

Disattivazione KI in Google Docs, Sheets e Slides

Google Docs

Se desideri disattivare le funzioni KI in Google Docs, segui questi passaggi:

    • Apri un nuovo documento in Google Docs.
    • Vai su Menu ➝ “Gemini ➝ Impostazioni barra inferiore ➝ Disattiva”.
    • Con questa operazione, sia i suggerimenti che la chat scompariranno.

Google Sheets

In Google Sheets, invece, puoi disabilitare le seguenti opzioni KI:

    • Vai su Menu ➝ “Gemini ➝ Einstellungen”.
    • Disattiva “Abilita suggerimenti per la tabella” e “Abilita ‘Inserisci con Gemini’”.
    • Con questa modifica, non visualizzerai più pop-up o messaggi riguardo alle funzioni KI.

Google Slides

Per Google Slides, l’integrazione di Gemini si manifesta in modo più sottile, ad esempio con Nano Banana. Tuttavia, puoi fare alcuni passi per limitare l’uso:

    • Non è possibile rimuovere l'icona in sidebar, ma puoi chiuderla premendo l'X su “Crea diapositiva”.
    • Purtroppo non sono disponibili altre modifiche KI per questa applicazione.

Importanza della trasparenza e della gestione delle funzionalità KI

Con l’aumento dell’influenza che le grandi aziende tecnologiche, insieme a laboratori independenti, hanno sull’economia e sugli aspetti sociali, diventa essenziale che gli utenti abbiano controllo e chiarezza su come i loro dati vengono utilizzati. Le funzioni KI, anche se molto utili, richiedono una gestione attenta per preservare la privacy e il controllo personale.

A chi conviene disattivare i servizi KI?

La richiesta di informazioni riguardo come disattivare Gemini è aumentata, mostrando interesse anche in una parte considerevole della base utente. In particolare, gli utenti che:

    • Non desiderano il monitoraggio automatizzato di e-mail o di documenti;
    • Preferiscono un ambiente di lavoro leggero e senza interruzioni;
    • Richiedono una maggiore privacy;
    • Oggetti di controllo per motivi etici o legali;

saranno i principali beneficiari di una disattivazione delle funzioni KI.

Confronto con funzionalità simili di Microsoft

Microsoft, con il programma Microsoft 365, ha adottato una strada simile nella sua integrazione di funzioni KI basate su Copilot. I benefici economici di queste funzioni sono spesso evidenziati nei dati finanziari aziendali, mostrando come le società riescano a monetizzare attraverso l’utilizzo di prodotti avanzati.

Conclusione

Nonostante la crescente integrazione di funzioni KI come Gemini in vari strumenti Google, esiste una via per limitarne l’utilizzo, soprattutto per coloro che desiderano un controllo più manuale. Seguendo le istruzioni dettagliate in questo articolo, i nostri lettori potranno rimuovere o limitare le interazioni indesiderate con la tecnologia KI e mantenere una strumentazione conforme alle loro preferenze personali.