Podcast Verpasse keine News mehr! Schluss mit kaputter Formatierung: So bleibt KI-Text auch in Word und Google Docs lesbar Du kopierst Text aus Claude in Word oder andere Software – und plötzlich stimmen Absätze, Striche und Leerzeichen nicht mehr? Um das zu lösen, hilft ein kurzer Prompt-Zusatz. Von Stella-Sophie Wojtczak 14.05.2026, 08:00 Uhr • 2 Min. Artikel merken Anzeige Anzeige Wer KI-Inhalte in ein anderes Programm überträgt, hat mit einer anderen Formatierung zu kämpfen. (KI-generiertes Bild: Google Gemini / t3n) Wer KI-Tools im Büroalltag nutzt, kennt das Problem: Der Text in ChatGPT, Claude oder Gemini wirkt übersichtlich und ist mit Überschriften und Absätzen gut lesbar. Sobald du ihn aber in Word, Google Docs oder andere Software einfügst, tauchen lange Trennlinien, seltsame Absätze und verschobene Zeilen auf. Es kostet unnötig Zeit, die Formatierung anzupassen, das frustriert. Anzeige Anzeige Problem: Formatierungen passen nicht zueinander Dabei hilft ein Prompt, die Formatierung zum Kopieren anzupassen. Die Vorlage gibt es im Podcast t3n MeisterPrompter. Dieser Prompt ist keine Hilfestellung, um KI-Inhalte einfach zu übernehmen. Er hilft nur, Text direkt für die weitere Verarbeitung nutzbar zu machen. Empfohlene redaktionelle Inhalte Hier findest du externe Inhalte von Podigee GmbH , die unser redaktionelles Angebot auf t3n.de ergänzen. Mit dem Klick auf "Inhalte anzeigen" erklärst du dich einverstanden, dass wir dir jetzt und in Zukunft Inhalte von Podigee GmbH auf unseren Seiten anzeigen dürfen. Dabei können personenbezogene Daten an Plattformen von Drittanbietern übermittelt werden. Inhalte anzeigen Hinweis zum Datenschutz Leider ist etwas schief gelaufen... An dieser Stelle findest du normalerweise externe Inhalte von Podigee GmbH , jedoch konnten wir deine Consent-Einstellungen nicht abrufen. Lade die Seite neu oder passe deine Consent-Einstellungen manuell an. Datenschutzeinstellungen verwalten Die Ursache für das Kopier-Problem liegt laut Host Susanne Renate Schneider bei der in KI-Tools üblichen Formatierung. Die passt mitunter beim Übertragen nicht zum Zielort. Auch das Einfügen ohne Formatierung hilft nicht, da so mit Überschriften gegliederter Text plötzlich zu einem großen Textblock werden kann. Anzeige Anzeige Lösung: Passendes Format Tool-spezifisch anfordern Um KI-generierten Text für die Übertragung anzupassen, musst du die Ausgabe im für den Zielort passenden Format anfordern. Der Prompt-Einstieg lautet: „Erstelle den Text in kopierfreundlichem Format: –  geeignt für [Zielprogramm nennen] …“ Empfohlene redaktionelle Inhalte Hier findest du externe Inhalte von TargetVideo GmbH , die unser redaktionelles Angebot auf t3n.de ergänzen. Mit dem Klick auf "Inhalte anzeigen" erklärst du dich einverstanden, dass wir dir jetzt und in Zukunft Inhalte von TargetVideo GmbH auf unseren Seiten anzeigen dürfen. Dabei können personenbezogene Daten an Plattformen von Drittanbietern übermittelt werden. Inhalte anzeigen Hinweis zum Datenschutz Leider ist etwas schief gelaufen... An dieser Stelle findest du normalerweise externe Inhalte von TargetVideo GmbH , jedoch konnten wir deine Consent-Einstellungen nicht abrufen. Lade die Seite neu oder passe deine Consent-Einstellungen manuell an. Datenschutzeinstellungen verwalten Dazu gehören noch drei weitere Angaben, damit der Inhalt direkt gut lesbar ist. Den vollständigen Prompt gibt es in den Shownotes der verlinkten Folge. Wer den Prompt-Zusatz dauerhaft nutzen will, hinterlegt ihn in den Systemeinstellungen von ChatGPT, Claude oder einem anderen KI-Tool. Hier hörst du t3n MeisterPrompter – auf allen Plattformen Zusätzliche Prompt-Tipps mit einer Vorlage zur direkten Nutzung findest du im t3n-MeisterPrompter-Newslette r. Den Podcast t3n MeisterPrompter hörst du über die Podcast-Plattform deiner Wahl. Gebt dafür in der Suche „t3n MeisterPrompter“ ein. Alternativ findest du direkte Verlinkungen hier: Anzeige Anzeige t3n MeisterPrompter bei Apple Podcast t3n MeisterPrompter bei Spotify RSS-Feed Du hast einen Vorschlag für ein Episoden-Thema? Schreib uns unter meisterprompter@t3n.de. Renate erreichst du außerdem über Instagram und Tiktok unter @renate.gpt oder du meldest dich auf Instagram oder Tiktok unter @t3n_magazin. Dieser Text wurde mithilfe unseres redaktionsinternen KI-Tools erstellt.